ETAP 2: REALIZACJA GRANTU I INKUBACJA
Ten etap ma za zadanie nadać pełen impet rozwojowi Waszych innowacji społecznych. Obejmuje iteracyjną pracę, na którą składają się warsztaty, praca z odbiorcami innowacji i opracowywanie kolejnych generacji prototypów. Pamiętaj, że Innowatorzy zakwalifikowani do grantu mają obowiązek uczestniczyć w procesie inkubacji i realizować grant zgodnie z procesem wsparcia. Podobnie jak na etapie preinkubacji, także i tu zespół musi być na warsztatach reprezentowany przez min. jednego członka. Inkubacja w projekcie będzie prowadzona przy użyciu narzędzi design thinking i obejmie:
CZĘŚĆ 1.
Pierwsze prototypowanie
- Wywiady z użytkownikami:
- Informacja zwrotna od Ekspertów dla Grantobiorców odnośnie luk zidentyfikowanych w zakwalifikowanych Koncepcjach Innowacji Społecznej
- druga fala wywiadów (samodzielna praca Grantobiorcy)
- Tutoring:
- każdy zespół Grantobiorców otrzyma wsparcie Tutora, który będzie prowadził go przez etap inkubacji
- zadaniem Tutora będzie opieka i doradzanie Grantobiorcom
- Tutor jest także odpowiedzialny za organizację wsparcia ekspertów o profilu wymaganym dla danej Innowacji Społecznej
- Warsztat 3:
- cel: dopracowanie koncepcji Innowacji Społecznej
- budowa pierwszego prototypu
- syntetyzowanie wiedzy z drugiej fali wywiadów o opracowanie szkicowego prototypu – przejście z poziomu koncepcji na poziom konkretnych rozwiązań
- przygotowanie Grantobiorców do kolejnego etapu testowania.
Rezultat CZĘŚCI 1:
dopracowana koncepcja Innowacji Społecznej w formie pierwszego prototypu.
CZĘŚĆ 2.
Przygotowanie do wdrażania w wybranym środowisku, do którego skierowane jest wypracowane rozwiązanie (współpraca z grupą docelową)
- Testy pierwszego prototypu:
- trzecia fala pracy z użytkownikami, po raz pierwszy z wykorzystaniem prototypu
- testowanie prototypu przez użytkowników o uzyskanie informacji od użytkowników
- Tutoring:
- zakres jw. w Części 1
- synteza dotychczas zgromadzonej wiedzy i wytyczne do dalszej pracy z Innowacją Społeczną
- Warsztat 4:
- cel: zbudowanie koncepcji Innowacji w wersji 2.0 i przygotowanie do opracowania drugiego – zaawansowanego prototypu
- instruktaż budowy prototypu z uwzględnieniem warstwy funkcjonalnej, estetycznej i wdrożeniowej (prototyp powinien zawierać wszystkie docelowe aspekty danej Innowacji Społecznej, np. narzędzia, instrukcje i być możliwy do testowania w warunkach możliwie zbliżonych do rzeczywistych docelowych warunków użytkowania Innowacji, także bez wsparcia Grantobiorców)
- wymiana doświadczeń pomiędzy Grantobiorcami
- Prototypowanie 2:
- opracowanie przez Grantobiorców drugiego prototypu (ze wsparciem mentoringu eksperckiego).
Rezultat CZĘŚCI 2:
prototyp IS drugiej generacji, uwzględniający wyniki testów pierwszego prototypu i opinii ekspertów.
CZĘŚĆ 3.
Testowanie w skali mikro trwające maks. 6 miesięcy i przeprowadzone na małej grupie użytkowników/odbiorców lub w 1 organizacji
- Testy prototypu:
- prowadzone na kolejnej grupie potencjalnych użytkowników, a celem jest uzyskanie informacji zwrotnej nt. użyteczności i skuteczności Innowacji
- Tutoring:
- zakres jak w Częściach 1 i 2 rozszerzony o wsparcie w dotarciu do nowych potencjalnych użytkowników
- Warsztat 5:
- cel: podsumowanie testów w skali mikro i opracowanie wytycznych dla ostatecznej wersji produktu
- Prototypowanie finalne:
- opracowanie przez Grantobiorców finalnego produktu Innowacji Społecznej.
Rezultat CZĘŚCI 3: produkt finalny przeznaczony do przedwdrożeniowej ewaluacji i oceny eksperckiej.
Wchodząc w proces inkubacji, z każdym Grantobiorcą opracowujemy Specyfikację innowacji (SIN), która stanowi MAPĘ DROGOWĄ dla dalszych prac.
Zapoznaj się ze wzorem Specyfikacji Innowacji Społecznej.
Specyfikacja zawierać będzie:
-
- merytoryczny opis koncepcji, podzielony na etapy wsparcia z opisem cząstkowych i finalnych wskaźników produktów i planowanych rezultatów osiągnięcia celów
- finansowy plan przedsięwzięcia powiązany z w/w etapami i osiągniętymi rezultatami, od których realizacji zależeć będzie rozliczanie grantu i przekazywanie kolejnych transz.
SIN będzie stanowić załącznik do Umowy o powierzenie grantu.
Zapoznaj się ze wzorem Umowy o powierzenie grantu.
Granty będą wypłacane trzech transzach:
-
- na prototyp 1 i jego testowanie (zaliczka)
- na prototyp 2 i jego testowanie (zaliczka)
- po produkcie finalnym (refundacja).
Pamiętaj, że grant może być przeznaczone wyłącznie na Innowację Społeczną. Jego budżet nie może zawierać kosztów administracyjnych związanych z realizowanym Grantem oraz kosztów ewaluacji Innowacji. Jednocześnie, zgodnie z umową nadzór nad prawidłowością realizacji grantu nie obejmuje sprawdzania dowodów księgowych dokumentujących wydatki poniesione przez Grantobiorcę.
